Edital de Convocação de Assembleia Geral Ordinária Virtual

O Diretor Presidente da Associação Policial de Assistência à Saúde (APAS Araçatuba), inscrita no CNPJ sob o nº 59.762.062/0001-83, no uso das atribuições que lhe são conferidas consoante o disposto no artigo 31, incisos III e IV e, para os fins previstos nos artigos 24 e 42 do Estatuto Social, CONVOCA todos os associados titulares descritas no artigo 11, inciso II, com direito a voto, a se reunirem em Assembleia Geral Ordinária a ser realizada na modalidade virtual, conforme autorizado pelo artigo 5º, da Lei nº 14.010/2020, combinado com o artigo 7º da Lei nº 14.030/2020, a ser realizada no dia 27/11/2020 (6ªfeira), conforme programação abaixo:

Hora/início: 19h00 em 1ª chamada, se verificada a presença de 1/5 dos associados com direito a voto e, em 2ª chamada na mesma data , às 19h30, com qualquer número de associados presentes virtualmente, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:
1. Apreciar e votar virtualmente, os relatórios econômico-financeiros, balanço patrimonial, contas da Diretoria e o Parecer do Conselho Fiscal dos execícios de 2018 e 2019.
Conforme disposto no artigo 11, inciso IV, todos os livros e documentos da Associação, estão disponíveis para ser examinados por quaisquer associados em horário de expediente, quando lhe convier.

2. Ciência e decisão a cerca do teor das Atas de Reuniões realizadas em 20/03/2020 e 21/08/2020, que versaram sobre a programação do mandato da Diretoria em decisão ad referendum, tendo em vista a excepcional situação de Pandemia.

3. Eleger e empossar virtualmente, os membros da Diretoria e do Conselho fiscal, para o biênio 2020/2022.

Por decisão da Diretoria Executiva, conforme ata de reunião realizada em 23 de outubro de 2020, foi estipulado o prazo até às 15:30 horas do dia 17 de novembro de 2020 para inscrição de chapas que concorrerão à eleição, mediante requerimento endereçado a Comissão Eleitoral designada para analisar e homologar as inscrições e organizar o pleito, contendo:

- Nome da Chapa;
- Nome completo de todos integrantes e,
- Cargos aos quais pretendem concorrer.

O requerimento será protocolado exclusivamente na sede da Associação Policial de Assistência à Saúde de Araçatuba, sito a Rua Rio de Janeiro, 120, Vila Mendonça, Araçatuba-SP, não sendo objeto de apreciação e homologação inscrições apresentadas via correio, protocoladas em locais diversos ou fora do prazo previsto no presente edital. Lembro que o artigo 19 do Estatuto Social estabelece que: " A Assembleia Geral da Associação e o órgão supremo da Associação dentro dos limites legais e deste estatuto, podendo tomar toda e qualquer decisão de interesse para a sociedade, e suas deliberações vinculam a todos, ainda que ausentes ou discordantes.", razão pela qual, novamente, destaco a importância de sua presença virtual nesta Assembleia Geral Ordinária.

Para ter acesso à Assembleia Virtual, o associado com direito a voto, nos termos aqui mencionados, deverá primeiramente se registrar para o Evento através do link: – clicar em Registrar, o acesso a este link também estará disponível através do site , será solicitado preenchimento do nome, CPF, telefone, email e número do cartão APAS/Unimed. Após o cadastro do associado ser validado, será enviado o convite de acesso ao Evento da Assembleia Geral Virtual. Em caso de problemas quanto à realização do registro inicial ou acesso ao evento, os associados deverão manter contato através do telefone/Whatsapp (18) 98197-0046.

Segue abaixo algumas recomendações para o acesso e participação no dia da Assembleia Geral:

1) Acesse utilizando o navegador Google Chrome;
2) Efetue seu registro até 48 horas antes da Assembleia;
3) Use fones de ouvido com microfone para boa qualidade de áudio durante a Assembleia;
4) Acesse o Evento com 30 minutos de antecedência e verifique sua conexão de internet.

A seguir, segue instruções para que o associado se manifeste e participe da votação:
1) Para se manifestar durante a assembleia virtual, clique no ícone de “uma mão” no canto inferior direito da tela;
2) Ao iniciar a votação, uma nova janela irá aparecer no lado direito da tela;
3) Escolher sua opção de voto e clicar em “enviar”;
4) Após enviar o voto, este não poderá ser alterado.

Para comprovar a participação e presença na Assembleia Virtual e a respectiva apuração de votos dos associados participantes, nos termos aqui mencionados, serão utilizados os relatórios com registro de presença e contabilização de votos por participantes. Observa-se ainda que a plataforma para realização desta Assembleia é totalmente segura e criptografada, o evento é gravado e os votos apurados para cada item da ordem do dia serão registrados nas respectivas Atas.

Araçatuba, 06 de novembro de 2020